Nội thất & lounge cho
khu VIP & khu hospitality trong sự kiện lớn
| Một khu riêng giữa sự kiện đông người — đủ khác biệt để thấy là VIP, đủ thuộc về để không lạc tông. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho khu VIP và khu hospitality trong các sự kiện quy mô lớn — từ cửa vào riêng và quầy welcome, cụm sofa lounge và bàn trà, bàn cao đứng (high boy), quầy bar, đến khu tiếp nhà tài trợ, khu đối tác và góc chụp hình. Đây là một khu riêng nằm giữa một sự kiện đông người; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) để khách VIP thấy mình được đón tiếp khác, mà khu vẫn thuộc về tổng thể sự kiện.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người dựng một khu VIP
Khách bước qua một tấm màn và bước vào một thế giới khác — đó là toàn bộ lời hứa của khu VIP. Nếu bên trong chỉ là vài bộ bàn ghế giống hệt bên ngoài, lời hứa ấy vỡ ngay trong ba giây đầu tiên.
|
Khác biệt tới đâu là đủ
Khu VIP phải đọc ra ngay là khác: chất liệu, tông màu và cách kê phải sang hơn khu chung. Nhưng nếu khác quá thì lạc khỏi nhận diện chung của sự kiện, và ảnh chụp hai khu sẽ trông như hai chương trình.
|
|
Xứng mức đầu tư của nhà tài trợ
Vé hospitality và gói tài trợ được bán bằng chính trải nghiệm trong khu này. Một chiếc sofa sờn hay một chiếc bàn lệch chân là câu hỏi trực tiếp cho ban tổ chức về giá trị của gói.
|
|
Dựng nhanh giữa nơi đông người
Khu VIP thường được dựng sau cùng, trong khung giờ hẹp, giữa lúc các hạng mục khác vẫn đang thi công. Nội thất phải vào gọn, dựng nhanh và không cần chỉnh sửa tại chỗ.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với nhà tài trợ là thương hiệu toàn cầu là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Khu VIP bán một lời hứa: bên trong này khác bên ngoài kia. Việc của nội thất là giữ đúng lời hứa ấy trong ba giây đầu.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Cửa vào riêng của khu, quầy welcome, backdrop nhà tài trợ và góc chụp hình (photo-op) đặt ngay lối vào.
→ Kết quả: khách nhận ra mình đang bước vào khu dành riêng ngay từ bước đầu tiên.
|
|
Vùng dừng
Cụm sofa lounge và bàn trà, khu tiếp đối tác, quầy bar và khu có hướng nhìn ra sân khấu hoặc sân đấu.
→ Kết quả: khách VIP ngồi lại lâu, trò chuyện và tiếp đối tác ngay trong khu.
|
|
Nhịp lặp
Dãy bàn cao đứng và ghế cao đồng bộ, cụm lounge lặp theo module, vách ngăn nhẹ chia khu theo hạng khách.
→ Kết quả: khu đọc như một chỉnh thể và mở rộng được khi số khách tăng.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Khu VIP không cần đắt hơn. Nó cần được kê khác đi, đủ để người bước vào biết mình vừa đổi sang một không gian khác.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Lối vào & welcome
quầy đón khách (registration desk)bàn quà tặngghế lễ tânvách ngăn nhẹ
|
Lounge & nghỉ chân
sofa loungeghế đơnbàn tràthảm & bàn phụ
|
|
Bàn cao & giao lưu
bàn cao đứng (high boy)ghế caobàn cocktailbàn bar dài
|
Quầy bar & phục vụ
quầy barkệ lybàn buffetbàn phục vụ
|
|
Tiếp đối tác & nhà tài trợ
bàn tiếp kháchghế bọc nệmbàn ký kết nhỏphòng chờ (green room)
|
Chụp hình & nhận diện
backdrop nhà tài trợstep & repeatgóc chụp hình (photo-op)
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ khu VIP và số khách mỗi hạng — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí lounge, bàn cao và quầy bar cho cả khu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Cụm lounge sofa | Khách ngồi lâu, tiếp đối tác | Ghế thấp, khoảng cách gần, tạo cảm giác riêng |
| Bàn cao đứng (high boy) | Giao lưu, đi lại nhiều | Không chỗ ngồi cố định, sức chứa cao hơn |
| Khu có hướng nhìn | Xem sân khấu hoặc sân đấu | Kê thấp dần, không chắn tầm nhìn hàng sau |
| Khu tiếp đối tác | Trao đổi công việc trong sự kiện | Tách bằng vách nhẹ, đủ yên để nói chuyện |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ một lounge vài chục khách đến hệ khu VIP nhiều hạng trong sự kiện hàng nghìn người. Khu ngoài trời, ở xa hoặc dựng sát giờ mở cửa thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|

Những con số trên đến từ các khu VIP, lounge nhà tài trợ và khu hospitality đã dựng tại trung tâm hội nghị, sân vận động, khu hội chợ, sân golf và không gian ngoài trời trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Khu VIP nên khác khu chung tới mức nào?
Nguyên tắc của chúng tôi là khác về chất liệu và cách kê, giống về ngôn ngữ nhận diện. Khu VIP dùng dòng ghế và sofa cao cấp hơn, khoảng cách rộng hơn và có cụm lounge thay vì hàng ghế; nhưng tông màu và tinh thần vẫn theo bộ nhận diện chung của sự kiện, để ảnh hai khu đọc như một chương trình.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho ban tổ chức và nhà tài trợ không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
ONE CHAIR có nhận cả phần nhà bạt, sàn nâng và an ninh của khu VIP không?
Không. Nhà bạt, khung rạp, sàn nâng, điện và an ninh khu vực do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò trong khu đã được dựng. Chúng tôi phối hợp về vị trí, luồng khách và giờ vào từ buổi khảo sát để phần nội thất khớp với khung khu.
Số khách VIP tăng sát giờ mở cửa thì xử lý thế nào?
Ngay từ khâu khảo sát, chúng tôi chuẩn bị số lượng dự phòng cho cụm lounge và khu bàn cao dựa trên sơ đồ, thay vì chỉ giao đúng con số ký ban đầu. Đầu mối trực tại chỗ bổ sung ngay khi lượng khách vượt dự kiến, và với sự kiện ngoài trời hoặc ở xa thì lớp dự phòng được tính dày hơn.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for VIP and hospitality areas inside large-scale events in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with organisers, sponsors, brands and teams reporting to an overseas headquarter. A hospitality area is a small event inside a big one: a dedicated entrance and welcome desk, lounge clusters, high boy tables, a bar, partner meeting corners screened by light partitions and a sponsor photo wall. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline. Marquees, raised flooring, power and security stay with the organiser's specialists; we take the furniture and the layout inside the built area. Share your VIP zone plan and guest tiers, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi khu VIP đóng cửa
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ khu VIP, số khách mỗi hạng và khung giờ được dựng — chúng tôi trả lại phương án bố trí cho cả khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho khu VIP sắp tới? Gửi sơ đồ khu để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Triển lãm & booth →Gian trưng bày và khu tiếp khách trong hội chợ |
| Hội nghị & hội thảo →Phần hội nghị có khu khách mời riêng |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc và trao giải của doanh nghiệp |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN