Nội thất & nghi lễ cho
lễ khai trương trung tâm thương mại & siêu thị
| Bố trí cho quy mô đại chúng — khu cắt băng lớn, sân khấu, luồng khách đông — đúng brief và timeline. TP.HCM và toàn quốc. |

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ khai trương trung tâm thương mại, siêu thị (grand opening) — từ khu cắt băng lớn (ribbon-cutting), sân khấu chính, thảm đỏ đến hàng ghế khách mời, khu VIP lãnh đạo, gian hàng activation, khu trò chơi và khu chụp hình. Buổi lễ kéo dòng khách đại chúng khổng lồ; nội thất phải chịu quy mô rất lớn, bố trí theo sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show).
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức khai trương trung tâm thương mại
Một trung tâm thương mại khai trương đón hàng nghìn đến hàng vạn lượt khách trong một ngày. Nếu hàng ghế thiếu, khu cắt băng không đủ hoành tráng, hay các gian activation nghẽn giữa dòng khách, thì buổi lễ đáng lẽ bùng nổ lại thành lộn xộn, mất kiểm soát.
|
Quy mô đại chúng cực đông
Khai trương trung tâm thương mại, siêu thị kéo hàng nghìn đến hàng vạn lượt khách. Hàng ghế, khu cắt băng và khu hoạt náo phải chịu quy mô rất lớn và luồng khách liên tục.
|
|
Cắt băng lớn và sân khấu hoạt náo
Buổi lễ thường có cắt băng lớn với lãnh đạo, sân khấu ca nhạc, hoạt náo. Khu cắt băng, sân khấu và hàng ghế VIP phải hoành tráng, lên hình đẹp cho báo chí và mạng xã hội.
|
|
Luồng khách và activation gian hàng
Song song nghi lễ là các gian hàng activation, khu trò chơi, phát quà. Quầy, bàn và khu chờ phải đủ và bố trí luồng để dòng khách khổng lồ không nghẽn.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với các tập đoàn bán lẻ và thương hiệu toàn cầu là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi ra mắt sẵn sàng cho báo chí (press-ready).
|
◆
Một trung tâm chỉ khai trương một lần, và người tổ chức đặt cả uy tín nghề vào một ngày đón hàng vạn lượt khách. Chúng tôi làm việc cho người đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

|
Chữ ký thị giác
Khu cắt băng lớn (ribbon-cutting), sân khấu chính, bục phát biểu, thảm đỏ, backdrop và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: khoảnh khắc khai trương hoành tráng lên đúng nhận diện.
|
|
Vùng dừng
Khu VIP lãnh đạo và khách mời (VIP lounge), gian hàng activation, khu trò chơi và phát quà, khu nghỉ.
→ Kết quả: khách VIP được đón tiếp, khách đại chúng chơi, nhận quà, mua sắm.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế khách mời (theatre) quy mô lớn, dãy quầy gian hàng đồng bộ.
→ Kết quả: buổi lễ hoành tráng, phục vụ số đông trơn tru.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một trung tâm mở cửa bằng một ngày bùng nổ — và ngày đó chỉ trơn tru nếu dòng khách khổng lồ được dẫn qua từng khu mà không phải chen chúc.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

|
Cắt băng & sân khấu chính
khu cắt băng lớn (ribbon-cutting)sân khấu chínhbục phát biểuthảm đỏ
|
Ghế khách mời
hàng ghế khách mời (theatre)ghế bọc đồng bộhàng ghế đầu VIPghế báo chí
|
|
VIP & tiếp khách
sofa loungebàn tiếp kháchbàn ký lưu niệmphòng chờ (green room)
|
Gian hàng & activation
quầy gian hàngbàn trò chơikhu phát quàkệ trưng bày
|
|
Welcome & đón khách
cổng chàoquầy đón khách (registration desk)bàn tài liệu & quàbàn cao đứng (high boy)
|
Chụp hình & nhận diện
tường truyền thông (media wall)step & repeatbackdrop sân khấu
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ mặt bằng và quy mô khách dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí khu cắt băng, sân khấu và các gian hàng activation cho luồng khách đại chúng.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Hàng ghế quy mô lớn | Nghi lễ, sân khấu hoạt náo | Chịu quy mô rất lớn, hướng sân khấu |
| Khu cắt băng lớn | Khoảnh khắc khai trương hoành tráng | Đủ tầm nhìn cho lãnh đạo, báo chí |
| Gian hàng activation | Trò chơi, phát quà, mua sắm | Nhiều quầy, luồng một chiều, tránh nghẽn |
| Khu VIP & tiếp khách | Lãnh đạo, khách mời, đối tác | Trang trọng, tách khỏi luồng đại chúng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ khai trương siêu thị vừa đến trung tâm thương mại lớn hàng vạn lượt khách trên toàn quốc. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng lộ diện và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|

Những con số trên đến từ các lễ khai trương trung tâm thương mại, siêu thị và đại siêu thị đã dựng trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Khai trương trung tâm thương mại đông cả vạn khách thì bố trí thế nào cho không nghẽn?
Từ khâu khảo sát, chúng tôi tính hàng ghế khách mời, khu cắt băng, sân khấu và các gian hàng activation theo quy mô trong sơ đồ, bố trí luồng để khu nghi lễ, khu VIP và dòng khách mua sắm không chồng lên nhau, với lớp dự phòng dày cho giờ cao điểm.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho tập đoàn bán lẻ, thương hiệu không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Buổi lễ có cắt băng lớn với lãnh đạo và sân khấu hoạt náo, bố trí thế nào?
Chúng tôi bố trí khu cắt băng lớn và sân khấu chính hoành tráng, hàng ghế danh dự và khu VIP cho lãnh đạo, khách mời theo đúng thứ bậc, đủ tầm nhìn cho báo chí, tách khỏi khu hoạt náo và gian hàng của khách đại chúng.
Có làm cả các gian hàng activation, khu trò chơi song song nghi lễ không?
Có. Chúng tôi bố trí quầy gian hàng, bàn trò chơi và khu phát quà đồng bộ nhận diện, dẫn luồng khách đại chúng qua các gian mà vẫn giữ khu nghi lễ trang trọng riêng, có đầu mối trực tại chỗ điều phối suốt buổi.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for shopping mall and supermarket grand openings in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with event agencies, retail brands and multinational teams reporting to an overseas headquarter. We plan for mass footfall: large ribbon-cutting areas, main stages, guest theatre seating at scale, leader VIP lounges, activation booths, game and gift zones and step & repeat walls, with one-way flow so huge crowds keep moving. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline. We handle mid-size and very large openings with modular, fast-build setups and backup quantities. Share your floor plan and expected footfall, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi buổi lễ khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ mặt bằng, kịch bản chương trình và số khách dự kiến — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho lễ khai trương trung tâm thương mại, siêu thị sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất khai trương & khánh thành →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Ra mắt sản phẩm & activation →Activation gian hàng trong ngày khai trương |
| Family day & ngày hội →Hoạt động đại chúng cho gia đình, cộng đồng |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN