Nội thất & quầy tiếp khách cho gian hàng triển lãm & booth

emailcontact@onechair.vn
hotline0988231818
Ngày đăng: 20/08/2026 10:27 AM
    ◆  Giải pháp nội thất sự kiện

    Nội thất & quầy tiếp khách cho
    gian hàng triển lãm & booth

    Mỗi mét vuông đều phải trả tiền cho chỗ nó đứng — nội thất gọn, bền qua nhiều ngày, dựng đúng khung giờ. TP.HCM và toàn quốc.
    Ban Truyền Thông ONE CHAIR  ·  Cập nhật 18/08/2026  ·  Đọc ~8 phút
    Gian hang trien lam quay tiep khach ban ghe tiep doi tac va ke trung bay
    Hình 1: Bố trí nội thất một gian hàng triển lãm: quầy tiếp khách đầu gian, bàn ghế tiếp đối tác và kệ trưng bày phía trong.

    ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho gian hàng triển lãm và booth hội chợ — từ quầy tiếp khách (reception counter) đầu gian, bàn ghế tiếp đối tác, kệ trưng bày và kệ tài liệu, đến khu demo, bàn cao đứng (high boy), quầy nước và góc nghỉ cho đội gian hàng. Diện tích ở đây tính theo mét vuông; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) để mỗi món đều trả tiền cho chỗ nó đứng.

    Loại hình Gian hàng triển lãm, booth hội chợ, gian trưng bày chuyên ngành, gian hàng thương mại quốc tế
    Bố trí Theo vai trò không gian: chữ ký thị giác · vùng dừng · nhịp lặp
    Quy mô Từ một gian tiêu chuẩn đến hệ nhiều gian và gian đảo diện tích lớn
    Vùng phục vụ TP.HCM · toàn quốc
    Hồ sơ RFP/RFQ · PO · hoá đơn VAT · NDA · company profile
    Tóm tắt nhanh
    • Gian hàng triển lãm là loại hình chật nhất: mỗi món nội thất phải xứng với số mét vuông nó chiếm.
    • Ba nỗi lo: diện tích tính theo mét vuông, nhiều ngày liên tiếp, và khung giờ vào hàng của trung tâm rất chặt.
    • ONE CHAIR lo đủ nội thất từng khu + hồ sơ năng lực, hợp đồng, hoá đơn VAT, cam kết bảo mật cho vòng duyệt mua hàng.
    • Phục vụ TP.HCM và toàn quốc, làm được nhiều gian cùng kỳ và nhiều kỳ hội chợ với nội thất theo module.
    01 Bài toán  

    Ba nỗi lo có thật của người phụ trách một gian hàng

    Trả lời nhanh
    Gian hàng triển lãm là loại hình chật nhất trong các loại hình sự kiện. Ba nỗi lo lặp lại: diện tích tính theo mét vuông, nhiều ngày liên tiếp, và khung giờ vào hàng của trung tâm rất chặt.

    Một gian hàng ba mươi sáu mét vuông phải chứa quầy tiếp khách, khu trưng bày, chỗ ngồi bàn việc, kệ tài liệu, chỗ để đồ và một góc cho nhân sự đứng suốt tám tiếng có thể ngồi xuống. Mỗi món thêm vào là một món khác phải bỏ đi.

    Diện tích tính theo mét vuông
    Gian hàng được thuê theo diện tích, nên mỗi món nội thất đều đang trả tiền cho chỗ nó đứng. Dòng khổ gọn và món kiêm nhiều việc quan trọng hơn món đẹp mà cồng kềnh.
    Nhiều ngày liên tiếp
    Hội chợ thường chạy ba đến năm ngày, mở cửa tám tiếng mỗi ngày. Nội thất phải giữ được tình trạng tới ngày cuối, và đội gian hàng cần chỗ ngồi tử tế giữa các lượt khách.
    Khung giờ vào hàng rất chặt
    Trung tâm triển lãm chỉ mở khung vào hàng (build-up) và tháo dỡ (dismantle) trong vài giờ, thường vào đêm. Nội thất phải vào gọn theo lối được chỉ định và dựng xong trước giờ mở cửa.

    Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với doanh nghiệp có trụ sở chính ở nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.

    ◆
    Ở một gian hàng, mỗi món nội thất đều đang trả tiền thuê cho chỗ nó đứng. Nó phải xứng với số tiền đó.
     
    ONE CHAIR
    02 Nguyên lý  

    Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

    Trả lời nhanh
    Mỗi món nội thất trong một gian hàng chỉ nên tồn tại nếu gánh một trong ba vai trò: chữ ký thị giác, vùng dừng, hoặc nhịp lặp — và phải xứng với diện tích nó chiếm.
    Quay tiep khach dau gian ban ghe tiep doi tac va ke trung bay trong gian hang
    Hình 2: Ba vai trò không gian trong gian hàng triển lãm: chữ ký thị giác (quầy tiếp khách đầu gian), vùng dừng (bàn ghế tiếp đối tác), nhịp lặp (kệ và bàn đồng bộ).
    Chữ ký thị giác
    Quầy tiếp khách (reception counter) đầu gian, kệ trưng bày chính, đế trưng bày sản phẩm và backdrop nhận diện.
    → Kết quả: khách đi ngang nhận ra thương hiệu và biết bước vào đâu.
    Vùng dừng
    Bàn ghế tiếp đối tác, khu demo sản phẩm, quầy nước và góc nghỉ cho đội gian hàng.
    → Kết quả: khách ngồi xuống trao đổi thay vì đứng nói vội bên lối đi.
    Nhịp lặp
    Kệ, bàn và ghế đồng bộ khổ gọn, module lặp giống nhau ở mọi gian trong cùng kỳ hội chợ.
    → Kết quả: gian hàng đọc như một và nhân bản được sang gian khác.

    Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.

    “
    Ở hội chợ, khách đi ngang qua gian bạn trong ba giây. Việc của nội thất là làm họ dừng lại và có chỗ để ngồi xuống.
    03 Sản phẩm  

    Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

    Trả lời nhanh
    ONE CHAIR chuẩn bị đủ nội thất cho từng khu của một gian hàng, khổ gọn và bền qua nhiều ngày, để đội gian hàng không phải mượn tạm bàn ghế giữa kỳ hội chợ.
    Cac khu vuc noi that gian hang trien lam tu quay tiep khach den khu demo
    Hình 3: Đủ dải nội thất theo từng khu: quầy tiếp khách, bàn ghế tiếp đối tác, kệ trưng bày, khu demo, quầy nước và góc nghỉ.
    Quầy tiếp khách & đón
    quầy tiếp khách (reception counter)ghế lễ tânkệ tài liệubàn quà tặng
    Bàn ghế tiếp đối tác
    bàn tiếp khách khổ gọnghế bọc nệm có tựabàn tròn nhỏghế phụ
    Trưng bày & demo
    kệ trưng bàyđế trưng bày sản phẩmbàn demotủ trưng bày nhẹ
    Bàn cao & trao đổi nhanh
    bàn cao đứng (high boy)ghế caobàn cocktail
    Quầy nước & hậu cần
    quầy nướckệ lybàn phụ trợkệ để đồ
    Góc nghỉ của đội gian hàng
    ghế nghỉbàn nhỏvách ngăn nhẹkệ hành lý

    Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.

    ◆
    Gửi diện tích gian và sơ đồ vị trí — ONE CHAIR trả lại phương án nội thất khổ gọn, đủ chỗ tiếp khách và chỗ nghỉ cho đội.
    Nhận tư vấn bố trí
    04 Vận hành  

    Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)

    Trả lời nhanh
    Điều tách một đơn vị nội thất sự kiện khỏi một chỗ cho thuê bàn ghế là quy trình vận hành: khảo sát gian thật, dựng đúng khung giờ vào hàng của trung tâm, trực trong giờ mở cửa và tháo dỡ đúng giờ cho phép.
    1
    Khảo sát
    đo gian hàng, đọc floor plan, chốt vị trí quầy tiếp khách và luồng khách vào gian
    2
    Dựng
    vào đúng khung giờ vào hàng (build-up) sau khi đơn vị thi công hoàn tất khung gian
    3
    Trực trong giờ mở cửa
    đầu mối tại chỗ (on-site manager) sắp lại bàn ghế và bổ sung khi cần
    4
    Tháo dỡ
    load-out đúng khung giờ dismantle của trung tâm, trả gian gọn

    Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:

    Kiểu bố trí Dùng cho phần nào Lưu ý
    Gian mở (open booth) Hút khách đi ngang Quầy đặt lùi, không chắn lối vào gian
    Gian có khu kín Gặp đối tác trong hội chợ Vách ngăn nhẹ tách khu tiếp khách khỏi lối đi
    Gian góc (corner) Hai mặt tiếp cận Bố trí hai luồng vào, quầy đặt ở góc chéo
    Gian đảo (island) Diện tích lớn, bốn mặt Quầy trung tâm, luồng khách đi vòng quanh

    Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:

    TP.HCMĐà NẵngNha TrangĐà LạtCần ThơPhú QuốcĐồng NaiTây Ninhtoàn quốc

    Quy mô đáp ứng trải từ một gian tiêu chuẩn đến hệ nhiều gian và gian đảo diện tích lớn trong cùng kỳ hội chợ. Hội chợ ở tỉnh hoặc kéo dài nhiều ngày thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.

    Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ động

    Trong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi.

    Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo.

    Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm.

    05 Hồ sơ  

    Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)

    Trả lời nhanh
    Gian hàng triển lãm nằm trong ngân sách xúc tiến thương mại, nên bộ hồ sơ phải đủ cho vòng duyệt mua hàng.
    ✓ Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ)
    ✓ Xuất đơn đặt hàng (PO)
    ✓ Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice)
    ✓ Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu
    ✓ Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline)

    Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.

    06 Bằng chứng  

    Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ

    Trả lời nhanh
    Năng lực của một đơn vị nội thất sự kiện đo bằng số dự án và quy mô đáp ứng, không đo bằng tính từ.
    8+
    năm kinh nghiệm
    1.000+
    dự án thực tế
    7.000+
    ghế · bàn · sofa & phụ kiện
    100+
    đối tác tin chọn
    Mot gian hang trien lam da dung noi that theo vai tro khong gian
    Hình 4: Một trong hơn 1.000 dự án nội thất sự kiện ONE CHAIR đã dựng trên toàn quốc.

    Những con số trên đến từ các gian hàng triển lãm, booth hội chợ chuyên ngành và gian thương mại quốc tế đã dựng tại trung tâm triển lãm và khu hội chợ trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.

    07 Hỏi & đáp  

    Câu hỏi thường gặp

    Gian hàng diện tích nhỏ thì nên ưu tiên món nào?

    Chúng tôi ưu tiên ba món trước: quầy tiếp khách để khách biết bước vào đâu, một bộ bàn ghế đủ cho một lượt gặp, và kệ tài liệu. Sau đó mới tới bàn cao đứng và góc nghỉ. Với gian dưới ba mươi mét vuông, bàn cao đứng cho sức chứa cao nhất trên cùng diện tích.

    ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?

    Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.

    Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp tham gia triển lãm không?

    Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.

    Trung tâm triển lãm chỉ cho vào hàng ban đêm thì có kịp không?

    Kịp. Trung tâm triển lãm chỉ mở khung giờ vào hàng (build-up) và tháo dỡ (dismantle) rất chặt, thường vào đêm hoặc sáng sớm. Chúng tôi chốt khung giờ và lối vào cùng ban tổ chức ngay ở buổi khảo sát. Nội thất được đóng gói theo module để đi qua cổng kiểm tra nhanh và dựng xong trước giờ mở cửa ngày đầu tiên.

    Doanh nghiệp tham gia nhiều kỳ hội chợ trong năm thì sao?

    Chúng tôi dùng nội thất theo module: cùng một bộ cấu hình, đóng gói gọn và dựng giống nhau ở mọi kỳ, để gian hàng của bạn nhất quán qua các hội chợ. Thông số căn chỉnh được ghi lại sau kỳ đầu nên các kỳ sau không phải làm lại từ đầu.

    For International Organisers  

    Working with ONE CHAIR

    IN ENGLISH

    ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for exhibition stands and trade fair booths in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with exhibitors, stand builders, agencies and companies reporting to an overseas headquarter.

    Every piece pays rent for the floor it stands on. We supply a reception counter at the front, compact meeting tables and supportive chairs, display shelving, a demo table, high boy tables, a water counter and a small rest corner for the stand team — sized to the square metres you actually have. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile.

    Stand construction, walls, ceilings, flooring, lighting and screens stay with your stand builder; we take the furniture inside the built stand. We work within the venue's build-up and dismantle windows. Share your stand size and plan, and we will return a layout plan.

    08 Kết  

    Điều còn lại sau khi hội chợ đóng cửa

    Trả lời nhanh
    Khách dừng lại và ngồi xuống, đội gian hàng có chỗ nghỉ giữa các lượt, gian giữ nguyên tình trạng tới ngày cuối — điều còn lại với người phụ trách là những cuộc trao đổi đã thật sự xảy ra.

    Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi diện tích gian, sơ đồ vị trí và số ngày hội chợ — chúng tôi trả lại phương án nội thất cho gian kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.

    ◆
    Sẵn sàng cho kỳ triển lãm sắp tới? Gửi mặt bằng gian hàng để nhận phương án bố trí và báo giá.
    Liên hệ ONE CHAIR
    09 Liên quan  

    Giải pháp theo loại hình khác

    Khu VIP & hospitality →Business lounge và khu khách mời riêng
    Ra mắt sản phẩm & activation →Buổi ra mắt và trải nghiệm sản phẩm
    Hội nghị & hội thảo →Hội thảo chuyên đề trong khuôn khổ triển lãm
      ◆  
    ONE CHAIR là đơn vị nội thất tuyển chọn cho sự kiện thương hiệu cao cấp tại Việt Nam, với hơn 8 năm kinh nghiệm và hơn 1.000 dự án trên toàn quốc, được 100+ đối tác doanh nghiệp tin chọn — đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Chúng tôi bán theo vai trò trong không gian, không theo mẫu — đúng brief, đúng số lượng, đúng timeline.
    Khám phá thêm tại ONE CHAIR
    Chia sẻ:
    Bài viết khác:
    Zalo CONNECT NOW
    OUR PROJECTS
    X