Nội thất khu vận động viên cho
giải chạy & marathon
| Hàng nghìn người tới từ bốn giờ sáng — khu nhận số báo danh, khu phục hồi, khu trao giải đều phải sẵn trước họ. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho giải chạy và marathon — từ khu nhận số báo danh (bib) và khu xuất phát, khu gửi đồ, đến khu phục hồi sau vạch đích, khu khách mời và nhà tài trợ, sân khấu trao giải và khu chụp hình. Hàng nghìn người tới từ rạng sáng; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) và phải sẵn sàng trước khi vận động viên đầu tiên tới.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức một giải chạy
Bốn giờ sáng, vận động viên đầu tiên đã có mặt ở khu nhận số báo danh. Mọi thứ phải xong từ đêm hôm trước, trong lúc thành phố còn đang ngủ và đường vẫn phải mở cho xe qua.
|
Dựng xong trước rạng sáng
Khu xuất phát và khu nhận số báo danh phải hoàn tất từ đêm hôm trước, thường trên đường phố hoặc quảng trường chỉ được đóng trong khung giờ hẹp.
|
|
Khu phục hồi sau vạch đích
Người vừa chạy xong cần chỗ ngồi ngay. Ghế phải nhiều, chắc, đặt sát khu vạch đích và chịu được người ngồi trong tình trạng mệt, ướt mồ hôi.
|
|
Số lượng lớn dồn trong vài giờ
Toàn bộ vận động viên đi qua khu đăng ký và khu phục hồi trong khoảng ba đến bốn giờ. Số lượng ghế và bàn phải tính theo giờ cao điểm chứ không theo trung bình.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với giải có nhà tài trợ hoặc đơn vị đồng tổ chức quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Bốn giờ sáng, người đầu tiên đã tới. Mọi thứ phải xong từ đêm hôm trước, không có ngoại lệ.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Khu xuất phát, sân khấu trao giải, bục nhận giải, bàn trưng bày cúp và backdrop nhà tài trợ.
→ Kết quả: khoảnh khắc xuất phát và trao giải lên hình đúng nhận diện giải.
|
|
Vùng dừng
Khu phục hồi sau vạch đích, khu gửi đồ, khu khách mời và nhà tài trợ, khu chụp hình với huy chương.
→ Kết quả: vận động viên có chỗ ngồi ngay khi về đích và ở lại tới lễ trao giải.
|
|
Nhịp lặp
Dãy bàn đăng ký và ghế đồng bộ, module lặp ở khu phục hồi và các điểm dừng trên đường chạy.
→ Kết quả: hàng nghìn người đi qua mà luồng vẫn chảy đều.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Người vừa chạy hai mươi mốt cây số không cần một chiếc ghế đẹp. Họ cần một chiếc ghế có ở đó, ngay lúc đó.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Nhận số báo danh & xuất phát
quầy đăng ký (registration desk)bàn phát số báo danhbàn cao đứng (high boy)ghế chờ
|
Gửi đồ & hậu cần
kệ gửi đồbàn tiếp nhậnbàn phụ trợghế trực
|
|
Khu phục hồi sau vạch đích
ghế nghỉ số lượng lớnbàn nướcghế băng dàikệ khăn & vật phẩm
|
Khách mời & nhà tài trợ
sofa loungebàn tràquầy thương hiệughế cao
|
|
Trao giải
sân khấu trao giảibục nhận giảibàn trưng bày cúpghế danh dự
|
Chụp hình & lưu niệm
backdrop nhà tài trợstep & repeatgóc chụp hình (photo-op)
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ khu xuất phát – đích và số vận động viên — ONE CHAIR trả lại phương án khu đăng ký, khu phục hồi và trao giải.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khu nhận số báo danh | Trước ngày và sáng thi đấu | Dãy bàn dài, luồng một chiều, tránh xếp hàng dồn |
| Khu phục hồi sau đích | Ngay sau vạch đích | Ghế số lượng lớn, chắc, đặt sát khu đích |
| Khu khách mời & tài trợ | Đối tác và thương hiệu dự giải | Lounge tách khỏi luồng vận động viên |
| Khu trao giải | Cuối buổi sáng | Sân khấu, bàn cúp, ghế danh dự |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ giải nội bộ vài trăm người đến giải marathon hàng nghìn vận động viên. Phần lớn khu chức năng của một giải đấu nằm ngoài trời. Chúng tôi chọn dòng nội thất chịu được nắng và mặt sân không phẳng, kèm phương án kê chỉnh từng vị trí; phần che chắn và an toàn tổng thể do ban tổ chức và đơn vị chuyên trách quyết định.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các giải chạy, marathon, giải chạy doanh nghiệp và sự kiện chạy phong trào đã dựng trên phố, quảng trường, công viên và khu ven biển trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Khu phục hồi sau vạch đích cần bao nhiêu ghế?
Chúng tôi tính theo lượt về đích ở giờ cao điểm chứ không theo tổng số vận động viên, vì phần lớn về trong một khoảng ngắn. Ghế chọn dòng chắc, dễ lau và đặt sát khu đích để người vừa chạy xong không phải đi thêm.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho ban tổ chức giải chạy và nhà tài trợ không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Đường chỉ được đóng trong khung giờ hẹp thì dựng kịp không?
Kịp, vì chúng tôi chuyển hàng lên trước và dựng từ đêm hôm trước theo khung giờ ban tổ chức thống nhất với địa phương, rồi thu hồi ngay sau lễ trao giải để trả lại đường. Đội dựng được chia theo khu để làm song song.
ONE CHAIR có nhận cả cổng xuất phát, tuyến đường và y tế không?
Không. Sân thi đấu, thiết bị thể thao, trọng tài, y tế và an ninh do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò ở các khu chức năng quanh sân.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for running events and marathons across Vietnam. We work with race organisers, sponsors, corporate teams and companies reporting to an overseas headquarter. Nothing starts later than four in the morning. We install the night before: bib collection desks in a one-way flow, bag drop shelving, a large, hard-wearing recovery seating area right behind the finish, sponsor lounges, an awards stage and a photo wall. Recovery seating is sized to peak finishing traffic, not to the total field. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Course, barriers, timing, medical and security stay with the organiser's specialists. Share your start-finish plan and field size, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi vận động viên cuối cùng về đích
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ khu xuất phát và đích, số vận động viên và khung giờ được dựng — chúng tôi trả lại phương án nội thất cho từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho giải chạy sắp tới? Gửi sơ đồ mặt bằng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất sự kiện golf & thể thao →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Khu VIP & hospitality →Khu khách mời và nhà tài trợ trong giải đấu |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Tiệc trao giải và gala sau giải đấu |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN