Dịch Vụ Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện Hội Nghị – Hội Thảo Tại TP.HCM Và Toàn Quốc: Sẵn Kho 7.000+ Sản Phẩm, Đầy Đủ Nội Thất Cho Từng Khu Vực Sự Kiện

ONE CHAIR | Nội Thất Sự Kiện cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện hội nghị cho hội nghị doanh nghiệp, hội thảo, tọa đàm, lễ công bố và các chương trình cần bố trí khán phòng – khu chủ tọa – khu đại biểu đồng bộ tại TP.HCM và theo dự án trên toàn quốc. Giải pháp thuê bàn ghế hội nghị được xây từ số khách, thời lượng ngồi, sightline, mật độ và floorplan trước khi chọn mẫu. Năng lực được hỗ trợ bởi 8+ năm kinh nghiệm, 1.000+ dự án thực tế và 7.000+ sản phẩm sẵn kho, với kinh nghiệm triển khai cùng event agency, thương hiệu trong và ngoài nước, khách sạn – resort 5 sao và các đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

XEM NGAY BỘ SƯU TẬP

Gửi số đại biểu — nhận phương án trong 24 giờXem dự ánFeedback đối tác

Hotline sự kiện 0988 231 818

Bàn ghế hội nghị gồm bảy nhóm, xếp theo khu vực sử dụng. Ghế cho khu đại biểu. Sofa & lounge cho khu diễn giả và phòng chờ. Đôn & ghế băng cho khu chờ. Bàn cho đại biểu, đón tiếp và trưng bày. Bar & cocktail cho giờ nghỉ. Khăn bàn để toàn bộ khớp một tông. Và layout bàn tiệc khi hội nghị nối sang gala tối — bảy nhóm này cũng là những gì một đơn cho thuê bàn ghế hội nghị thường gồm.

Ai gõ thuê ghế sự kiện cho một hội nghị thường gặp cùng một định nghĩa trên các trang bảng giá: ghế banquet, thêm áo ghế, thêm nơ. ONE CHAIR không đi lối đó. Ghế đại biểu ở đây là ghế bọc nhung Velvet cùng lô, không áo, không nơ — hàng ghế đồng màu trong ảnh vì bản thân ghế đã đúng màu, không phải vì được phủ lên.

◆Cho Thuê Ghế Sự Kiện Hội Nghị, Hội Thảo — Ghế Đại Biểu Cùng Mẫu, Cùng Dòng

Trong một hội nghị, ghế là món có số lượng lớn nhất và cũng là món lộ lỗi sớm nhất: hai lô bọc lệch nửa tông, đặt cạnh nhau, là thấy ngay trên ảnh toàn cảnh. Vì thế ghế sự kiện cho khán phòng được chọn theo hai câu hỏi — cùng dòng, cùng lô được bao nhiêu chiếc, và người ngồi 4–8 giờ có mỏi không — trước khi bàn đến kiểu dáng.

Ghế Velvet bọc nhung, 11 màu, là ghế đại biểu chủ đạo; khánh thành văn phòng tại Nexus Tower dùng chính dòng này, xếp hàng ngay cho phần keynote, tông trầm lùi lại để sân khấu LED là tâm điểm — xem lễ khánh thành văn phòng tại Nexus Tower.

Ghế Crossback gỗ lưng chéo hợp hội nghị ở resort và tiệc chủ đề di sản. Ghế Thonet trắng gỗ uốn xếp hàng kiểu hội trường rất thẳng, như ở lễ tốt nghiệp của một trường bánh. Ghế Tulip chân trụ bọc được màu theo nhận diện — hội thảo nhượng quyền tại Vĩnh Hội dùng Tulip xanh cobalt để nhà đầu tư ngồi giữa đúng màu thương hiệu họ đang đánh giá.

Ghế Ghost và Napoleon acrylic dành cho hội nghị thương hiệu, khi sân khấu và sản phẩm phải nổi hơn hàng ghế.

Nếu bạn đang tìm cho thuê ghế hội nghị theo từng dòng:ghế sự kiện →ghế vải hiện đại →ghế acrylic & phản chiếu →ghế tự nhiên & sân vườn →ghế cổ điển & trang trọng →ghế tiệc & hội nghị →

◆Cho Thuê Sofa & Sofa Lounge Hội Nghị, Hội Thảo — Khu Diễn Giả & Chủ Trì (Speaker Lounge), Phòng Chờ VIP

Khu diễn giả là nơi ống kính quay về nhiều nhất sau sân khấu, và là nơi người ngồi thường không được chọn ghế cho mình. Sofa đơn sáng màu đặt cạnh bàn trà Diamond là cấu hình quen cho phiên đối thoại (panel) 3–5 người: người nói không chìm vào nền LED, có mặt bàn để đặt ly nước và tài liệu, khoảng cách giữa các ghế đều nhau. Hội nghị chiến lược của một tập đoàn bảo hiểm đi đúng cách này.

Phòng chờ diễn giả (green room) và khu VIP dùng Sofa Armchair VIP 80×74×84 cm, 11 màu nhung — ghế đơn cho người ngồi lâu và lên hình cận. Khi brand guideline cần một màu ngoài bảng, ghế được bọc theo brief: đêm ra mắt một tạp chí thể thao tại Thủ Thiêm Riverstage dùng bản Armchair đen làm riêng cho khu toạ đàm, xếp theo cụm và chừa lối đi sang khu trưng bày.

Sofa Đôi Lounge 180×85×80 cm cho khu tiếp khách; Sofa Module Cong, 10 màu, ghép sáu cấu hình để khoanh một vùng networking trong sảnh lớn mà không cần vách.

Xem theo dòng:sofa & lounge →ghế lounge & ghế điểm nhấn →sofa lounge →sofa cong & modular →ghế băng lounge →bàn trà & bàn lounge →

◆Cho Thuê Ghế Đôn & Ghế Băng — Khu Chờ, Mở Rộng Chỗ Ngồi Không Chắn Tầm Nhìn

Số đại biểu thực đến hiếm khi khớp số đăng ký. Đôn (ottoman) là cách mở rộng chỗ ngồi trong vài phút mà không phá hàng ghế chính: không lưng, không chắn tầm nhìn, dọn đi cũng nhanh như mang vào.

Đôn vải cho khu chờ trong nhà, đôn acrylic cho khu trải nghiệm cần sáng, ghế băng cho lối chuyển tiếp và khu chụp hình. Ở gian hàng tại SECC đón hơn 10.000 lượt khách trong ba ngày, ghế băng dài thấp giữ dòng người check-in liên tục — ai cũng có chỗ ngồi tạm mà không ai "chiếm" một ghế.

Xem theo dòng:đôn & ghế băng →đôn vải hiện đại →đôn acrylic →đôn tự nhiên & eco →ghế băng điểm nhấn →

◆Cho Thuê Bàn Sự Kiện Hội Nghị, Hội Thảo — Bàn Đại Biểu, Bàn Diễn Giả, Bàn Đón Tiếp

Bàn hội nghị chữ nhật có ba cỡ, đều cao 0,75 m. Bàn 180×60 cm là bàn đại biểu cho kiểu lớp học (classroom), đủ chỗ ghi chép và đặt laptop. Bàn 180×90 và 240×120 cm dùng cho khu diễn giả & chủ trì, bàn ký kết và bàn thảo luận nhóm — rộng hơn để bảng tên, micro và tài liệu không tranh chỗ nhau.

Bàn IBM 138×88 cm đứng ở quầy ghi danh (registration desk) và làm bàn phụ kỹ thuật; bàn trưng bày & đón tiếp đặt ở cửa; bàn thiết kế & tạo hình ghép thành chữ U hoặc dãy dài khi hội nghị cần mọi người nhìn thấy nhau. Số đại biểu mỗi bàn tuỳ cách xếp — hai người một bàn 180×60 là mức thoải mái cho phiên dài — nên trong phương án con số này được ghi theo layout thật, không theo bảng cứng.

Một ví dụ ngược chiều: workshop trà đạo tại Palm City phủ khăn kín bàn chữ nhật để mặt bàn thành mặt phẳng làm việc cho dụng cụ pha trà — cùng một chiếc bàn, vai trò khác hẳn khán phòng.

Xem theo dòng:bàn sự kiện →bàn thiết kế & tạo hình →bàn tiệc →bàn trưng bày & đón tiếp →

◆Cho Thuê Các Loại Bàn Ghế Bar & Cocktail — Giờ Nghỉ Và Networking 20–30 Phút

Giờ nghỉ hội nghị là lúc khách đứng, cầm ly, nói chuyện ngắn rồi quay vào — nên khu này cần bàn cocktail cao khoảng 1,1 m (high boy) tính theo mật độ người đứng cùng lúc, không theo diện tích còn trống. Ghế bar đi cùng bàn cao khi phần nghỉ kéo dài; quầy bar chỉ cần khi hội nghị nối sang gala tối.

Xem theo dòng:bar & cocktail →ghế bar →bàn bar cao →bàn bar thấp →

◆Cho Thuê Khăn Bàn Sự Kiện — Khăn Bàn Ôm Form Cho Bàn Đại Biểu, Khăn Bàn Nhung Cho Sự Kiện Hội Nghị, Gala

Khăn là thứ làm ba cỡ bàn trông như một hệ. Khăn ôm form cho bàn đại biểu và bàn khu chủ trì giữ mặt bàn phẳng, không nếp trong ảnh; khăn nhung màu theo brand guideline cho phần tiệc tối; khăn theo form đặc biệt cho bàn tạo hình và bàn cong. Màu khăn được đối chiếu với guideline dưới ánh sáng sân khấu trước khi chốt — đây là chi tiết dễ lệch tông nhất khi đèn đổi.

Xem theo dòng:khăn bàn sự kiện →khăn ôm form →khăn nhung theo concept →khăn form đặc biệt →

◆Cho Thuê Và Bố Trí Layout Bàn Tiệc — Khi Hội Nghị Nối Sang Gala, Tổng Kết Cuối Năm

Nhiều hội nghị doanh nghiệp kết bằng bữa tối. Lúc đó khán phòng lớp học phải đổi thành bàn tròn trong khoảng nghỉ, và số bàn được tính theo đường kính: bàn Ø1,5 m ngồi 8–10 người. Việc đổi layout giữa phiên nằm sẵn trong phương án — ai đổi, đổi trong bao lâu, khách chờ ở đâu — không phải chuyện phát sinh lúc 17 giờ. Chi tiết ở layout bàn tiệc; toàn bộ dòng sản phẩm và số màu có ở bộ sưu tập tuyển chọn.

Hơn 1.000 dự án trong tám năm, phần hội nghị, hội thảo và nghi lễ doanh nghiệp bên dưới được viết đúng theo trang dự án — gọi theo loại sự kiện và địa điểm để người đọc nhận ra bối cảnh, tên khách hàng nằm trong trang dự án.

◆Hội Nghị Doanh Nghiệp & Hội Thảo

Ba dự án đã nêu ở phần sản phẩm — khánh thành văn phòng tại Nexus Tower, hội thảo nhượng quyền tại Vĩnh Hội, lễ tốt nghiệp của một trường bánh — dùng ba dòng ghế khác nhau cho cùng một kiểu khán phòng. Lý do nằm ở thứ cần được nhìn thấy: sân khấu LED, màu thương hiệu, hay phông và cờ phía sau. Điểm chung là hàng ghế thẳng, cách đều, cùng lô, và không món nào cản người chụp ảnh.

◆Tọa Đàm, Talkshow & Workshop

Talkshow là hội nghị thu nhỏ: ít người nói hơn, nhưng mỗi người bị nhìn lâu hơn. Talkshow của một thương hiệu dinh dưỡng dùng ghế Tulip trắng chân trụ để sân khấu sạch, mắt khán giả dồn về diễn giả. Talkshow bàn tròn tại một showroom ở Tân Sơn Hoà chọn ghế Napoleon acrylic để hàng ghế gần như không có trong khung hình và khu trưng bày phía sau vẫn nhìn thấy. Ai đang tìm thuê bàn ghế talkshow thường cần đúng hai thứ này: khu diễn giả có chủ đích, và khán giả không lấn vào ảnh.

◆Nghi Lễ Doanh Nghiệp & Khu Vực Công

Lễ động thổ, khánh thành, kỷ niệm thành lập hay lễ trao huy hiệu đều là hội nghị có nghi thức: khu tiếp đón trước nghi lễ quan trọng ngang khán phòng. Lễ động thổ tại Ba Son đón hơn 160 lãnh đạo bằng các cụm VIP Armchair đối xứng quanh bàn trà Diamond — khu chờ chia thành cụm nhỏ, không có cảm giác xếp hàng.

Cho thuê và bố trí nội thất hội nghị bắt đầu từ bốn khu vực của khán phòng, mỗi khu làm một việc khác nhau với người có mặt. Bảng dưới là thứ đội sự kiện dùng để đọc brief trước khi chọn mẫu; bạn có thể gửi nguyên bảng cho người phụ trách để hai bên nói cùng một ngôn ngữ.

Cách đọc bảng này gói trong tuyên ngôn vận hành mà đội kho và đội hiện trường cùng dùng:

Người tìm cho thuê bàn ghế hội thảo hay cho thuê bàn ghế hội nghị đều đi qua bốn khu ấy. Khác nhau ở tỷ lệ giữa chúng — và đó là điều năm loại hình hội nghị dưới đây thay đổi.

Ghi chú từ hiện trường: Tổng kết cuối năm gần như luôn nối sang gala, nên phương án ghi sẵn cách đổi từ lớp học sang bàn tròn trong giờ nghỉ — đổi layout lúc nào quyết định cần bao nhiêu người dựng. Màu ghế theo nhận diện đơn vị tổ chức có tác dụng thật ở dạng hội thảo: hội thảo nhượng quyền tại Vĩnh Hội dùng Tulip xanh cobalt vì người ngồi là nhà đầu tư đang đánh giá chính mô hình cửa hàng ấy. Buổi trà đạo ở Palm City là workshop đúng nghĩa — bàn phủ khăn kín, rất ít ghế. Với talkshow có ghi hình, khoảng cách giữa các ghế diễn giả được căn theo ống kính, không theo cảm giác — việc đội hiện trường làm cùng đạo diễn hình trước tổng duyệt (rehearsal). Ba dự án ở phần trên — Ba Son, Hoà Hưng, Mã Lăng — đều theo cấu trúc này: tiếp đón trước, nghi thức sau, và bộ ảnh phải đọc được cả hai khu.

◆Ba Đánh Đổi Nên Biết Trước Khi Chốt Layout

Không có cách xếp nào chỉ được mà không mất. Ghế đồng bộ tuyệt đối cả sảnh cho ảnh sạch, nhưng khoá cứng số lượng. Khách phát sinh phút chót không có ghế cùng dòng để bù, và một chiếc ghế lạ chen vào là hỏng cả khung hình — vì thế hàng dự phòng cùng mẫu phải nằm trong phương án từ đầu.

Tăng mật độ ghế để chứa thêm người thì mất khu đứng giao lưu; khách dồn ra lối đi, phục vụ khó len, phần networking gần như biến mất. Sofa lounge cho khu chờ đẹp và dễ chịu, nhưng chiếm diện tích gấp nhiều lần ghế thường — khu chờ sang thường trả bằng chỗ ngồi trong khán phòng. Còn sức chứa tối đa của sảnh, lối thoát hiểm và tải trọng sàn là việc của ban quản lý địa điểm: ONE CHAIR bố trí trong con số venue đưa, không tự đặt ra con số đó.

PHẦN04 /04 Quy trình Quy Trình Thuê Bàn Ghế Sự Kiện Hội Nghị / Hội Thảo (Conference Furniture Rental Process) — Kiểm Soát Sản Phẩm, Hồ Sơ Cho Bộ Phận Mua Hàng Quy trình thuê bàn ghế hội nghị tại ONE CHAIR gồm bốn bước: gửi brief, nhận phương án trong 24 giờ, duyệt layout và ký hợp đồng, giao dựng và thu hồi theo giờ của venue — mỗi bước có một điểm kiểm soát sản phẩm và một loại hồ sơ đi kèm. Hai việc riêng của hội nghị được cài sẵn vào quy trình — chia lô theo khu khi số ghế vượt một lô, và đổi layout giữa các phiên. I  Gửi Số Đại Biểu, Ngày, Venue Và Dạng Layout Một brief đủ dùng cho hội nghị có sáu thông tin. Ngày. Venue, kèm giờ vào – ra thiết bị (load-in / load-out) nếu đã biết. Số đại biểu. Dạng hội nghị. Layout mong muốn — lớp học, rạp hát, chữ U hay bàn tròn. Và sơ đồ bố trí (floor plan) nếu có. Không cần biết tên mẫu. "Ba trăm đại biểu, phiên sáng lớp học, chiều đổi sang gala, có đoàn nước ngoài" là đủ để đội sự kiện đề xuất. II  Phương Án Bố Trí Và Báo Giá Theo Hạng Mục Trong 24 Giờ Trong 24 giờ, phương án về gồm sản phẩm theo từng khu, số lượng, kích thước, màu, ảnh mẫu và báo giá theo hạng mục. Hạng mục tách rõ nội thất, vận chuyển, dựng, thu hồi và đổi layout giữa phiên nếu có — để bộ phận mua hàng đối chiếu với nhà cung cấp khác trên cùng một cấu trúc. Điểm không nên làm, chẳng hạn xếp chữ U trong sảnh dài và hẹp, được ghi ngay trong phương án. III  Ảnh Cận Từng Bộ Trước Ngày Giao — Cùng Lô, Dự Phòng Cùng Mẫu Sau khi duyệt phương án và ký hợp đồng, đội kho chụp cận từng bộ và gửi người phụ trách duyệt màu, tình trạng vải. Hội nghị vài trăm ghế có thể vượt một lô bọc; khi đó việc chia lô theo khu được ghi rõ — hai lô không đứng cạnh nhau trong cùng khung hình. Hàng dự phòng cùng mẫu đi kèm mọi đơn, để thay một ghế bẩn trong vài phút mà không lệch lô. IV  Giao Theo Giờ Thiết Bị Của Venue, Dựng, Trực Suốt Phiên, Thu Hồi Đúng Giờ Ngày sự kiện, hàng vào đúng khung giờ của venue, cụm căn theo băng dán sàn đã duyệt cùng đơn vị tổ chức, một người của ONE CHAIR trực suốt chương trình để thêm đôn, dời cụm hay đổi layout trong giờ nghỉ. Thu hồi theo giờ venue, kể cả sau nửa đêm, và đã có trong báo giá. Kho và đội hiện trường đặt tại TP.HCM nên cho thuê bàn ghế hội nghị tại TP.HCM được giao và dựng trong ngày; Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ và các tỉnh đi theo lịch vận chuyển riêng, thời gian chốt ghi rõ trong phương án. V  Hồ Sơ Cho Bộ Phận Mua Hàng (Procurement) Và Trụ Sở Khu Vực (Headquarter) Bộ phận mua hàng nhận đủ: hồ sơ năng lực (company profile), báo giá tách hạng mục để trả lời thư mời thầu (RFP / RFQ), hợp đồng, đơn đặt hàng (PO), hoá đơn VAT (VAT invoice) và cam kết bảo mật (NDA) khi hội nghị chưa công bố. Tài liệu có bản tiếng Anh cho trụ sở khu vực khi cần. Nếu bạn là người phải ký duyệt và đang nghĩ "báo giá này có gì nằm ngoài không" — câu trả lời là không: phát sinh do đổi yêu cầu được báo trước bằng văn bản và chỉ thực hiện khi có xác nhận. Ranh giới trách nhiệm cũng rõ. ONE CHAIR cung cấp và bố trí nội thất theo sơ đồ đã duyệt; không tổ chức sự kiện, không thi công điện, âm thanh, sân khấu. Đơn vị tổ chức quyết sơ đồ cuối, giờ vào – ra hàng và người ký nghiệm thu (sign-off).

Các nhận xét dưới đây được trích nguyên văn từ trang đánh giá đối tác của ONE CHAIR.

◆Gửi Số Đại Biểu Qua Zalo, Hotline Hoặc Trang Kết Nối

Nhắn Zalo 0988 231 818 kèm các thông tin bên dưới; floorplan là tuỳ chọn nhưng giúp phương án gửi lần đầu sát hơn. Đội sự kiện phản hồi trong 24 giờ làm việc bằng phương án bố trí theo khu vực, ảnh mẫu, số lượng và báo giá theo hạng mục.

◆Hotline Sự Kiện 0988 231 818 · Zalo · Contact@onechair.vn

Cần trao đổi trước khi gửi brief, gọi hotline sự kiện 0988 231 818, nhắn Zalo hoặc gửi email contact@onechair.vn. Cho thuê bàn ghế sự kiện hội nghị là việc bắt đầu từ câu hỏi "khu này cần gì cho người ngồi trong đó" — và khi hội nghị khép lại, thứ người phụ trách còn cầm là một biên bản nghiệm thu không có dòng nào về nội thất.

◆Dịch Vụ Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện · Giải Pháp 20 Loại Hình · Bộ Sưu Tập · Dự Án · Đánh Giá Từ Đối Tác

◆For Conference Organisers

ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. For conferences, seminars, panel talks and corporate ceremonies we supply and set up delegate seating, speaker lounges, registration desks and coffee-break areas from an inventory of 7,000+ pieces. Conference tables come in 180×60, 180×90 and 240×120 cm; velvet delegate chairs are available in 11 colours and delivered from the same batch, with spare units on every order. Paperwork is ready for procurement — company profile, RFP/RFQ response, PO, VAT invoice and NDA, in English on request. Send your delegate count, date and venue to contact@onechair.vn for a layout proposal and an itemised quote within 24 hours.

Ban Truyền Thông ONE CHAIR